Memória da visita/reunião no Santuário Nossa Senhora da Salette – 14/10/2019
Aos 14 de outubro de 2019 o CL Cláudio Rigo e eu estivemos, às 8h, no Santuário Nossa Senhora da Salette para uma reunião com o Reitor do Santuário, Padre Isidro Perin, com objetivo de conversar sobre a possibilidade de utilização do Salão de Festas para realização da Macarronada Beneficente do Lions Clube Curitiba Batel.
Padre Isidro nos acolheu muito bem. Em seguida expusemos o nosso propósito, dando ênfase de que se trata de buscar recursos para sustentação da Escola de Música Lions. Fizemos breve histórico do projeto e seus objetivos. Padre Isidro contou dos trabalhos sociais desenvolvidos pelo Centro Social do Santuário. Disse que poderá ser cedido o espaço e como se trata de um evento para assistência social, o Santuário cobrará somente R$ 500,00 (quinhentos reais) para cobrir despesas de luz e água. Alertou-nos que não dispõe de equipe para os serviços. Dissemos a ele que todos os serviços, desde a limpeza, a decoração e o preparo dos alimentos serão de responsabilidade do Lions Batel.
Depois fomos conhecer o espaço, o que nos deixou bem satisfeitos. O salão tem capacidade para 400 pessoas, com mesas e cadeiras. Tem também som instalado. A cozinha e salas de preparação dos alimentos são bem equipadas, com balcões, pias, tanques em inox. Tem grande quantidade de panelas de vários tamanhos, bandejas e formas, pratos, talheres e copos.
Se compararmos com a estrutura do Clube Literário, este espaço e estrutura é bem melhor.
Dissemos ao Padre Isidro que temos interesse para dois eventos: a Macarronada, para mês de março/2020 e o Chá Bingo, em data ainda sem definição.
Alguns desafios em relação ao uso do espaço:
- Providenciar equipe de limpeza para antes, durante e depois do evento;
- Providenciar a decoração do ambiente;
- Ver o esquema de serviço de bebidas;
- Outros ...
Outro desafio e que deveria ser pensado ainda para este ano:
- Comissão de Organização da Macarronada
- Toda a programação de convites, cartelas, esquema de distribuição/vendas,
- Patrocínios,
- Prendas para bingo e sorteios;
- Outros ...
Eu, CL Nilson Izaias Pegorini, fiz esta breve memória. O CL Cláudio poderá acrescentar novos elementos.
